Centro Servizi di Polo

Coordinatrice del Polo di Vercelli: Silvia Botto
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli

Rif. email: coordinamento.polovercelli@uniupo.it

Organico

• Angela Cammarata
• Fiorenza Guida
• Lucia Costa
• Paola Brullo
• Giulia Guerra

Attività

• Supporto strategico alla Direttrice/Direttori e relativi Organi collegiali, anche rispetto alla definizione di piani di attività e di priorità;
• coordinamento dei processi gestionali e tecnici di Polo;
• monitoraggio della qualità ed andamento economico dei processi e assetto organizzativo;
• supporto su pianificazione strategica e Piani Triennali dei Dipartimenti, e relativo monitoraggio;
• coordinamento delle attività a supporto degli Organi Collegiali di Polo;
• coordinamento elezioni di rilevanza dipartimentale;
• coordinamento e gestione del reclutamento e dei docenti;
• coordinamento processi di comunicazione interna, esterna, eventi, siti web, gestione PEC e Protocollo a livello di Polo;
• coordinamento dei processi di accreditamento e qualità;
• coordinamento attività di aggiornamento dei siti web gestiti dal Polo anche in riferimento alla trasparenza e alla qualità.

Responsabile di Settore: Paolo Carenzo
Responsabile: Cinzia Volpara
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli

Rif. email: risorse.polovercelli@uniupo.it

Organico

• Elena Mihaela Scafariu
• Valentina Pallavicini

Attività

• Supporto ai Dipartimenti nello svolgimento dei processi contabili di programmazione, gestione, verifica del budget, revisione della programmazione e consuntivazione;
• presidio delle fasi del ciclo attivo e passivo di propria competenza per il Polo di Vercelli, le missioni, le fatturazioni attive, i pagamenti e gli incassi.
• Monitoraggio e gestione debiti e crediti, in collaborazione con gli uffici dell’Amministrazione e gli uffici del Polo competenti;
• Cura la stipula di contratti di docenza e supporta, per gli aspetti contabili e fiscali, gli uffici competenti nella predisposizione e gestione di contratti e convenzioni;
• Offre supporto agli Uffici della Divisione per gli aspetti riferiti al Polo.

Responsabile di Settore: Carlo Muzio
Responsabile: Tiziana Fiorenza
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli.

Rif. email:
gestionespazi.polovercelli@uniupo.it
acquisti.polovercelli@uniupo.it

Organico

Ufficio

• Graziella Colaianni
• Davide Fesi
• Gabriele Cagliano
• Sabrina Triglia
• Sonia Simeone
• Denis Cernuto
• Cristian Borriello

Portineria Palazzo Tartara Via G. Ferraris 109, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00

• Presidio Cooperativa

Rif. email: portineria.tartara@uniupo.it

Portineria Ospedaletto Viale Garibaldi 98, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00

• Nicola Buonsante

Portineria Ala Conventuale Sant’Andrea Via G. Ferraris 116, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00

• Rita Lospinoso

Rif. email: portineria.santandrea@uniupo.it

Portineria San Giuseppe Via Piazza Sant’Eusebio 5 e Via Gifflenga, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00

• Antonio Mezzapesa

Rif. email: portineria.sangiuseppe@uniupo.it

Attività

• Acquisti (lavori, servizi e forniture) sotto soglia (< 40.000 €.);
• «piccoli interventi manutentivi" per spazi, arredi e apparecchiature, controllo e monitoraggio dei servizi definiti nei contratti d'Ateneo (pulizia e smaltimento rifiuti speciali, raccolta differenziata, accoglienza e portierato, vigilanza, traslochi e fattorinaggio/facchinaggio);
• coordinamento con la Divisione dei processi manutentivi edili e impiantistici;
• supporto negli acquisti e manutenzione di attrezzature scientifiche; 
• supporto alla ricognizione inventariale;
• coordinamento (nei limiti delle proprie competenze) con il Settore Prevenzione e Protezione Supervisione per gli interventi tecnici di miglioramento della sicurezza e salute degli studenti, dei docenti e del PTA;
• trasporti, fattorinaggio e facchinaggio;
• gestione rapporti con il CUSPO per strutture sportive se presenti.

Responsabile di Settore: Chiara Gabellieri
Responsabile Ufficio Polo Didattica e Segreterie: Pier Gioacchino Patriarca
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli.
Le segreterie del Polo si trovano a Palazzo Tartara via G. Ferraris 107.

Rif. email:
aule.polovercelli@uniupo.it
servizi.docenti.polovercelli@uniupo.it

Per gli studenti è possibile utilizzare il servizio UPO Risponde

Organico

• Klodiana Avdi
• Anna Borrelli
• Chiara Calabrò
• Ombretta Finotello
• Elisabetta Laudiero
• Valentina Martelli
• Paola Molinaro
• Lucrezia Pellizzola
• Anna Maria Rigolone
• Leo Stelitano
• Angelica Venturini
• Valeria Visciglia

Attività

• supporto alla programmazione, gestione ed erogazione della didattica dei Corsi di Studio; attivati presso il Polo (progettazione dei Corsi di Studio e dei Piani di Studio;
• gestione segreterie studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo e gestione delle carriere;
• gestione servizi alle studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo;
• supporto alla gestione dei Corsi Master, dei Corsi di Perfezionamento e di Alta Formazione attivati presso il Polo;
• supporto alle procedure connesse alla qualità e all’accreditamento dei Corsi di Studio dei Corsi attivati presso il Polo;
• supporto alle attività di internazionalizzazione;
• supporto alla mobilità internazionale, all’accoglienza di studentesse, studenti e docenti internazionali.

Responsabile di Settore: Katia Milanese
Responsabile: ad interim Katia Milanese
Si trova in Via Galileo Ferraris 54 Vercelli.

Rif. email: biblioteca.polovercelli@uniupo.it

Organico

• Ilaria Andreoletti
• Serena Ambra Boselli
• Paola Marcone
• Francesco Serafini

Attività

• supporto alla gestione di progetti per acquisizione e valorizzazione del patrimonio bibliografico e per il miglioramento e lo sviluppo dei servizi all’utenza;
• supporto alla acquisizione e gestione delle risorse elettroniche del patrimonio bibliografico comuni a tutte le Biblioteche;
• realizzazione di iniziative per la diffusione in Ateneo dei principi dell’accesso aperto alla letteratura scientifica;
• interazione con Biblioteche e enti esterni per servizi interbibliotecari;
• collaborazione all’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento;
• supporto alle iniziative di terza missione.

Responsabile: ad interim Cristina Coloccini
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116, Vercelli.

Rif. email: ricerca.polovercelli@uniupo.it

Organico

• Alessandra Fornarelli
• Biano Daniele
• Farolfi Domiziana

Attività

• Attività di scouting, monitoraggio e informazione delle opportunità di finanziamento della ricerca;
• Supporto alle attività di monitoraggio e valutazione della ricerca;
• Supporto alla presentazione di proposte nell’ambito dei principali programmi di finanziamento europei, nazionali e regionali;
• Supporto alla gestione e rendicontazione dei progetti finanziati;
• Gestione delle attività convenzionale e dei centri interdipartimentali/interuniversitari;
• Attivazione e gestione borse di addestramento alla ricerca;
• Supporto ai Corsi di Dottorato.

Supporto alle procedure di attivazione degli assegni di ricerca 

Responsabile: ad interim Cristina Coloccini

Si trova presso il Complesso San Giuseppe, Piazza S. Eusebio 5, Vercelli.

Rif. email: laboratori.polovercelli@uniupo.it

Organico

• Aldo Arrais
• Alice Caramaschi
• Chiara Cattaneo

Attività

• Supporto all’attività laboratoriali connesse alla ricerca istituzionale e conto terzi;
• Supporto all’attività didattica svolta in laboratorio;
• Gestione impianti e rifornimento dei materiali per le attività di laboratorio;
• Manutenzione attrezzature e gestione rifiuti speciali;
• Organizzazione e gestione timesheet di utilizzo delle attrezzature;
• Supporto alle procedure di approvvigionamento di attrezzature e materiali di laboratorio per gli aspetti tecnici di riferimento;
• Supporto alla gestione della sicurezza delle strutture di pertinenza;
• Gestione e sicurezza dei dati.

Responsabile di Settore: Thomas Salerno
Responsabile: ad interim Thomas Salerno

Si trova presso Palazzo Tartara, Via Galileo Ferraris 107-109 e presso il Complesso San Giuseppe, piazza S. Eusebio 5, Vercelli.

Rif. email: ict.polovercelli@uniupo.it

Organico

• Alberto Anselmo
• Guerrino Di Massa
• Paolo Gaiardelli
• Edoardo Garanzini

Attività

• Assistenza ICT all’utenza e manutenzione sistemi hardware e software allocati presso il Polo di Vercelli;
• rilevazione dei bisogni del Polo in termini di beni e servizi ICT;
• cooperazione con la Sezione Infrastrutture e Sistemi ICT, al fine della programmazione e gestione degli acquisti ICT e dello sviluppo /integrazione sistemi applicativi;
• monitoraggio dell’andamento dei servizi ICT del Polo;
• cooperazione all’attuazione del Piano di continuità operativa e di Risk Management ICT nella propria realtà di Polo;
• attuazione di azioni volte alla diffusione della conoscenza dei servizi informatici di Ateneo presso il Polo;
• cooperazione su progetti volti al miglioramento dei Sistemi Informativi di Ateneo.