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Centro Servizi di Polo

Coordinamento Centro Servizi per il Polo di Vercelli

Coordinatrice del Polo di Vercelli: Silvia Botto
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli

Rif. email: coordinamento.polovercelli@uniupo.it

Organico

Attività

  • Supporto strategico alla Direttrice/Direttori e relativi Organi collegiali, anche rispetto alla definizione di piani di attività e di priorità;
  • coordinamento dei processi gestionali e tecnici di Polo;
  • monitoraggio della qualità ed andamento economico dei processi e assetto organizzativo;
  • supporto su pianificazione strategica e Piani Triennali dei Dipartimenti, e relativo monitoraggio;
  • coordinamento delle attività a supporto degli Organi Collegiali di Polo;
  • coordinamento elezioni di rilevanza dipartimentale;
  • coordinamento e gestione del reclutamento e dei docenti;
  • coordinamento processi di comunicazione interna, esterna, eventi, siti web, gestione PEC e Protocollo a livello di Polo;
  • coordinamento dei processi di accreditamento e qualità;
  • coordinamento attività di aggiornamento dei siti web gestiti dal Polo anche in riferimento alla trasparenza e alla qualità.

Ufficio Gestione Risorse Polo di Vercelli

Responsabile di Settore: Paolo Carenzo
Responsabile: Cinzia Volpara
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli

Rif. email: risorse.polovercelli@uniupo.it

Organico

Attività

  • Supporto ai Dipartimenti nello svolgimento dei processi contabili di programmazione, gestione, verifica del budget, revisione della programmazione e consuntivazione;
  • presidio delle fasi del ciclo attivo e passivo di propria competenza per il Polo di Vercelli, le missioni, le fatturazioni attive, i pagamenti e gli incassi.
  • Monitoraggio e gestione debiti e crediti, in collaborazione con gli uffici dell’Amministrazione e gli uffici del Polo competenti;
  • Cura la stipula di contratti di docenza e supporta, per gli aspetti contabili e fiscali, gli uffici competenti nella predisposizione e gestione di contratti e convenzioni;
  • Offre supporto agli Uffici della Divisione per gli aspetti riferiti al Polo.

 

Ufficio Gestione Spazi e Approvvigionamenti Polo di Vercelli

Responsabile di Settore: Carlo Muzio
Responsabile: Tiziana Fiorenza
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli.

Rif. email:
gestionespazi.polovercelli@uniupo.it
acquisti.polovercelli@uniupo.it

Organico

Ufficio

 

Portineria Palazzo Tartara Via G. Ferraris 109, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00

  • Presidio Cooperativa

Rif. email: portineria.tartara@uniupo.it

 

Portineria Ospedaletto Viale Garibaldi 98, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00

 

Portineria Ala Conventuale Sant’Andrea Via G. Ferraris 116, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00

Rif. email: portineria.santandrea@uniupo.it

 

Portineria San Giuseppe Via Piazza Sant’Eusebio 5 e Via Gifflenga, orario di apertura dalle ore 8.00 alle ore 19.00

Rif. email: portineria.sangiuseppe@uniupo.it

Attività

  • Acquisti (lavori, servizi e forniture) sotto soglia (< 40.000 €.);
  • «piccoli interventi manutentivi" per spazi, arredi e apparecchiature, controllo e monitoraggio dei servizi definiti nei contratti d'Ateneo (pulizia e smaltimento rifiuti speciali, raccolta differenziata, accoglienza e portierato, vigilanza, traslochi e fattorinaggio/facchinaggio);
  • coordinamento con la Divisione dei processi manutentivi edili e impiantistici;
  • supporto negli acquisti e manutenzione di attrezzature scientifiche; 
  • supporto alla ricognizione inventariale;
  • coordinamento (nei limiti delle proprie competenze) con il Settore Prevenzione e Protezione Supervisione per gli interventi tecnici di miglioramento della sicurezza e salute degli studenti, dei docenti e del PTA;
  • trasporti, fattorinaggio e facchinaggio;
  • gestione rapporti con il CUSPO per strutture sportive se presenti.

Ufficio Didattica e Segreterie Polo di Vercelli

Responsabile di Settore: Chiara Gabellieri
Responsabile Ufficio Polo Didattica e Segreterie: Pier Gioacchino Patriarca
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116 Vercelli.
Le segreterie del Polo si trovano a Palazzo Tartara via G. Ferraris 107.

Rif. email:
aule.polovercelli@uniupo.it
servizi.docenti.polovercelli@uniupo.it

Per gli studenti è possibile utilizzare il servizio UPO Risponde

Organico

 

Attività

  • supporto alla programmazione, gestione ed erogazione della didattica dei Corsi di Studio; attivati presso il Polo (progettazione dei Corsi di Studio e dei Piani di Studio;
  • gestione segreterie studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo e gestione delle carriere;
  • gestione servizi alle studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo;
  • supporto alla gestione dei Corsi Master, dei Corsi di Perfezionamento e di Alta Formazione attivati presso il Polo;
  • supporto alle procedure connesse alla qualità e all’accreditamento dei Corsi di Studio dei Corsi attivati presso il Polo;
  • supporto alle attività di internazionalizzazione;
  • supporto alla mobilità internazionale, all’accoglienza di studentesse, studenti e docenti internazionali.

Biblioteca Polo di Vercelli

Responsabile di Settore: Katia Milanese
Responsabile: ad interim Katia Milanese
Si trova in Via Galileo Ferraris 54 Vercelli.

Rif. email: biblioteca.polovercelli@uniupo.it

Organico

Attività

  • supporto alla gestione di progetti per acquisizione e valorizzazione del patrimonio bibliografico e per il miglioramento e lo sviluppo dei servizi all’utenza;
  • supporto alla acquisizione e gestione delle risorse elettroniche del patrimonio bibliografico comuni a tutte le Biblioteche;
  • realizzazione di iniziative per la diffusione in Ateneo dei principi dell’accesso aperto alla letteratura scientifica;
  • interazione con Biblioteche e enti esterni per servizi interbibliotecari;
  • collaborazione all’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento;
  • supporto alle iniziative di terza missione.

Ufficio Progettazione e Gestione Ricerca Polo di Vercelli

Responsabile: ad interim Cristina Coloccini
Si trova presso l'Area Conventuale Sant’Andrea, Via Galileo Ferraris 116, Vercelli.

Rif. email: ricerca.polovercelli@uniupo.it

Organico

Attività

  • Attività di scouting, monitoraggio e informazione delle opportunità di finanziamento della ricerca;
  • Supporto alle attività di monitoraggio e valutazione della ricerca;
  • Supporto alla presentazione di proposte nell’ambito dei principali programmi di finanziamento europei, nazionali e regionali;
  • Supporto alla gestione e rendicontazione dei progetti finanziati;
  • Gestione delle attività convenzionale e dei centri interdipartimentali/interuniversitari;
  • Attivazione e gestione borse di addestramento alla ricerca;
  • Supporto ai Corsi di Dottorato.

Supporto alle procedure di attivazione degli assegni di ricerca 

Ufficio Laboratori Polo di Vercelli

Responsabile: ad interim Cristina Coloccini

Si trova presso il Complesso San Giuseppe, Piazza S. Eusebio 5, Vercelli.

Rif. email: laboratori.polovercelli@uniupo.it

Organico

Attività

  • Supporto all’attività laboratoriali connesse alla ricerca istituzionale e conto terzi;
  • Supporto all’attività didattica svolta in laboratorio;
  • Gestione impianti e rifornimento dei materiali per le attività di laboratorio;
  • Manutenzione attrezzature e gestione rifiuti speciali;
  • Organizzazione e gestione timesheet di utilizzo delle attrezzature;
  • Supporto alle procedure di approvvigionamento di attrezzature e materiali di laboratorio per gli aspetti tecnici di riferimento;
  • Supporto alla gestione della sicurezza delle strutture di pertinenza;
  • Gestione e sicurezza dei dati.

Ufficio Gestione e Assistenza ICT Polo di Vercelli

Responsabile di Settore: Thomas Salerno
Responsabile: ad interim Thomas Salerno

Si trova presso Palazzo Tartara, Via Galileo Ferraris 107-109 e presso il Complesso San Giuseppe, piazza S. Eusebio 5, Vercelli.

Rif. email: ict.polovercelli@uniupo.it

Organico

 

Attività

  • Assistenza ICT all’utenza e manutenzione sistemi hardware e software allocati presso il Polo di Vercelli;
  • rilevazione dei bisogni del Polo in termini di beni e servizi ICT;
  • cooperazione con la Sezione Infrastrutture e Sistemi ICT, al fine della programmazione e gestione degli acquisti ICT e dello sviluppo /integrazione sistemi applicativi;
  • monitoraggio dell’andamento dei servizi ICT del Polo;
  • cooperazione all’attuazione del Piano di continuità operativa e di Risk Management ICT nella propria realtà di Polo;
  • attuazione di azioni volte alla diffusione della conoscenza dei servizi informatici di Ateneo presso il Polo;
  • cooperazione su progetti volti al miglioramento dei Sistemi Informativi di Ateneo.

L'organigramma a colpo d'occhio.

Primi schemi di funzionamento di attività di Polo.

 

Schede informative